Aftellen naar Eindhoven: de organisatie

Komende zaterdag begint in IJssportcentrum Eindhoven het wereldkampioenschap ijshockey voor U18 vrouwen, Division II group A. In de serie Aftellen naar Eindhoven blikt IJshockeynederland.nl vooruit naar dit eerste WK voor vrouwen op Nederlands ijs. In deze bijdrage aandacht voor de organisatie.

Er komt heel wat kijken voordat tijdens een WK iedereen klaar is voor de allereerste face-off. ‘Een evenement als dit vereist de nodige voorbereiding. En elk WK is weer anders’, vertelt technisch directeur Theo van Gerwen van IJshockey Nederland. ‘Je moet grofweg een jaar van tevoren al beginnen met de eerste voorbereidingen. Vervelende bijkomstigheid dit keer was dat we pas in september definitief groen licht kregen van de IIHF dat het WK in Nederland kon plaatsvinden. Gelukkig hadden we daar een beetje rekening mee gehouden.’

Vrijwilligers

IJshockey Nederland probeert om gemiddeld eens in de vier jaar een WK naar Nederland te halen. Dat het nu amper twee jaar na het WK voor mannen in Tilburg weer is gelukt is geen toeval. Nederland staat als ervaren organisator uitstekend aangeschreven bij de internationale ijshockeyfederatie. ‘Het bondsbureau is in de voorbereiding natuurlijk het zenuwcentrum’, zegt Theo van Gerwen. ‘Maar ook al heb je een mooi draaiboek klaarliggen, met een paar mensen krijg je de organisatie van zo’n gigantisch evenement niet voor elkaar. Tijdens het WK voor U18 vrouwen kunnen we rekenen op de steun van zo’n 70 tot 80 vrijwilligers. Dan kun je bijvoorbeeld denken aan suppoosten, team service, officials en mensen in de catering. We weten uit ervaring, dat dit al snel een hechte, enthousiaste groep wordt. Sterker nog, een groot aantal vrijwilligers is bijna altijd van de partij als we ze nodig hebben.’

Dat ze na afloop zeggen, wauw, dit was een gaaf evenement

Sporters centraal

Tijdens een WK staan de deelnemers centraal. De sporters, coaches, scheidsrechters en begeleiders moeten zo optimaal en ongestoord mogelijk hun prestaties kunnen leveren. Dat is misschien wel de belangrijkste taak voor de organisatie en de vrijwilligers. Theo van Gerwen: ‘We doen ons uiterste best om te zorgen dat speelsters, coaches en refs tevreden zijn tijdens het toernooi. Dat ze na afloop zeggen, wauw, dit was een gaaf evenement.’

Kaartverkoop

Er zijn voor het WK verschillende kaarten te koop. Een passe-partout met recht op toegang voor alledrie de speeldagen kost €20,00, exclusief servicekosten. Er zijn verder dagkaarten te koop voor €7,50, exclusief servicekosten. Kinderen t/m 12 jaar hebben op vertoon van hun legitimatiebewijs gratis toegang, indien zij onder begeleiding van een betalende volwassene het toernooi bezoeken.

De kaartverkoop verloopt via Ticketpoint >>>