Invullen tea­mad­min­is­tratie seizoen 2021 – 2022

Voor het handmatig invoeren van nieuwe leden ga naar Relaties > Relaties beheren > Klik op + Lid of andere relaties aanmaken. Voor het invoeren van een nieuw lid klik op Start achter Overige relaties toevoegen.

De clubs/contractanten worden gevraagd bij de teamadministratie van alle teams de rugnummers en posities in te vullen. Als deze gegevens ontbreken, dienen bij de invoer van de gegevens van het e-sheet elke keer de rugnummers en posities ingetikt te worden, terwijl dit aan de voorkant voorkomen kan worden. Met een complete teamadministratie doet u de vrijwilligers die bij uw club de digitale invoer verzorgen een groot plezier.

Voor het invullen van de rugnummers en posities ga naar Activiteiten & Teams > Teams beheren > Selecteer Team en ga naar Weergeven > Klik op Spelers > Klik op Wijzigen en vul de rugnummers en posities (spelerstype) in. Mocht het team slechts één set shirts hebben, vult u dan bij Rugnummer thuis en Rugnummer uit hetzelfde nummer in. Uiteraard zal er af en toe een speler met een ander nummer spelen, maar dan hoeft de persoon die de line-up invoert alleen dat nummer aan te passen.

Voor het invullen van de C (Teamcaptain) en A (Assistent teamcaptain) ga naar Functies > Weergeven > Wijzigen > Voeg toe.

Ga naar Activiteiten en teams > Teams beheren.

Hier kun je een team selecteren of je drukt direct op wijzigen, dan worden de teams getoond.

Je kunt doorklikken op een team om deze verder te bewerken.

Daarna is het mogelijk om teamfuncties toe te voegen.

Met de knop “Voeg toe" kun je nieuwe teamfuncties toevoegen.

1. Druk op Voeg toe.
2. Je krijgt dan een veld met de tekst “klik voor keuze”. Door hierop te klikken krijg je de teamfuncties te zien. Maak een keuze voor de teamfunctie.
3. Zoek nu de relatie op. Met het loepje achter het relatienummer kun je een relatie opzoeken.
4. Voer de datum in vanaf wanneer iemand deze teamfunctie heeft.

LET OP: Teamfuncties kunnen alleen via de teams toegevoegd worden. Overige functies gaan via de relatiekaart. Na het toevoegen van de functie bij het team, komt deze automatisch ook op de relatiekaart bij de functies te staan.

Voor het uitwisselen van leden naar de bond ga naar Relaties > Interface bond > Berichten uitwisselen > Berichten sturen. Na het uitwisselen van leden naar de bond wordt automatisch een bondsnummer ingevuld.

Om de pasfoto's van teamfunctionarissen toe te voegen: Ga naar Activiteiten & Teams > Selectie wizard > Teamfuncties > Selectie wijzigen > Voeg toe: Pasfoto* (Relaties) / kolomvolgorde = 1.

Om de pasfoto's van teamspelers toe te voegen: Ga naar Activiteiten & Teams > Selectie wizard > Teamspelers > Selectie wijzigen > Voeg toe: Pasfoto* (Relaties) / kolomvolgorde = 1.

Voor de longlist: Ga naar Activiteiten & Teams > Selectie wizard > Teamlijst + staf > Selectie wijzigen > Voeg toe: Pasfoto (Groepsdata) / kolomvolgorde = 2.

Wanneer een en ander is ingesteld zoals hierboven is aangegeven ga je vanuit Activiteiten & Teams naar Selectie wizard > Teamlijst + staf en selecteer op Teamcode van welk team je de teamlijst opvraagt en druk op de knop Rapportage. Als je vervolgens op ctrl-P drukt, krijg je in het scherm de longlist. Wanneer je daarna kiest Opslaan als pdf krijg je de lijst in een pdf-document.

Hierbij verwijzen we naar Registreren contactgegevens clubofficials via… 🏒 IJshockey Nederland en het belang van het registreren van de juiste personen met de actuele contactgegevens.

Hierbij verwijzen we naar Aanmelden nationale transfers 🏒 IJshockey Nederland voor het aanmelden van nationale transfers.

Hierbij verwijzen we naar Aanmelden dispensatiespelers 🏒 IJshockey Nederland voor het aanmelden van dispensatiespelers.

Voor automatische berichtenuitwisseling interface bond ga naar Relaties > Interface bond > Automatische uitwisseling. Vink hier actief aan en vul het e-mailadres in van de functionaris die de berichten moet ontvangen en druk op Bewaren.

Rechts in het scherm vind je een knop Klik voor hulp. Onder Overzicht staan diverse handleidingen en instructievideo's ten behoeve van het gebruik van AllUnited.

Voor hulp kun je ook een helpdesk ticket indienen bij AllUnited (zie homepage).